Fact Finding Technique

Written on 5:10 AM by Indra

1.Interview

  • Sistem analis interview adalah sebuah meeting yang sudah di atur antara analis dan seseorang yang biasanya adalah pegawai pada perusahaan tersebut 
  • Inteview dapat dilakukan secara berkelanjutan pada area yang berbeda 
Keuntungan:
  • Contact secara personel memungkinkan analis untuk lebih respon dan mendapatkan apa yang user katakan. Karena itu informasi yang didapatkan adalah informasi yang berkualitas tinggi.
  • Analis dapat menelusuri lebih dalam mengenai pekerjaan user.
  • Jika orang yang diinterview tidak mempunyai informasi lagi, maka interview dapat dihentikan.
Kerugian:
  • Interview membutuhkan banyak waktu.
  • Analisis harus bekerja lagi untuk merapikan informasi yang didapat.
  • Hasil interview bisa tidak valid, jika orang yang diinterview mempunyai pikiran tertutup mengenai permasalahan tersebut.
  • Jika ada hasil interview yang berbeda sama sekali, maka sulit untuk diselesaikan.

2.Observasi
  • Adalah cara fact finding dengan memperhatikan bagaian orang melakukan pekerjaan mereka.
  • Dalam observation, analis juga dapat mengetahui informasi apa yang dibutuhkan bagi user untuk melakukan pekerjaannya 
Keuntungan:
  • Observasi pada orang yang bekerja memberikan informasi bagaimana sistem dijalankan.
  • Data yang dikumpulkan dalam realtime mempunyai nilai validitas yang tinggi.
  • Observasi dapat digunakan untuk verifikasi informasi dari sumber lain atau melihat pengecualian dari standard prosedur yang ada.
  • Data dasar mengenai kinerja dari sistem yang ada dapat dikumpulkan.
Kerugian:
  • Banyak orang yang tidak suka di observasi.
  • Observasi membutuhkan orang yang sudah ditraining dan ahli dalam melakukan observasi.
  • Ada banyak masalah logical bagi analis.
  • Akan ada pula masalah etik kerja

3.Background reading
  • Jika analis yang akan dipekerjakan berasal dari organisasi tersebut, maka analis tersebut memiliki pengetahuan yang cukup akan organisasi tersebut. Tetapi jika berasal dari luar, maka background reading akan dibutuhkan. Dokumen yang cocok untuk mendapatkan informasi adalah:
  1. Laporan Perusahaan
  2. Struktur Organisasi 
  3. Manual kebijakan 
  4. Job description / Rincian pekerjaan 
  5. Dokumentasi dari sistem yang ada 
Keuntungan:
  • Membantu analis memahami perusahaan sebelum bertemu dengan karyawan dari perusahaan tersebut
  • Dapat menyiapkan teknik fact finding yang lain, terkait dengan tujuan perusahaan tsb
  • Dokumen yang ada dapat menyediakan informasi yang sudah ditentukan untuk sistem yang ada
Kerugian:
  • Dokumen tertulis kadang tidak seusai dengan reality.

4.Dokumen sampling
Document sampling dapat dilakukan dengan dua cara yaitu: 
  • Analis dapat mengumpulkan copy dari dokumen kosong dan terisi selama masa inteview dan observasi 
  • Analis dapat melakukan analisa statistik atas dokumen yang ada untuk mendapatkan pattern tertentu. 
Keuntungan:
  • Dapat digunakan untuk mengumpulkan data qualitative
  • Dapat digunakan untuk menemukan tingkat kesalahan pada dokumen kertas
Kerugian:
  • Jika sistem berubah dratis, maka dokumen yang ada tidak dapat menggambarkan keadaan yang akan datang


5.Kuesioner
  • Kuesioner merupakan instrument research yang dapat digunakan untuk fact finding. Kuesioner terdiri dari beberapa pertanyaan tertulis. 
Keuntungan:
  • Cara yang murah untuk mendapatkan data dari banyak orang
  • Jika kuesioner didesain dengan baik, maka hasil yang didapatkan dapat secara mudah dianalisa
Kerugian:
  • Kuesioner yang baik sulit untuk dibuat
  • Tidak ada mekanisme yang secara otomatis dapat menelusuri masalah lebih dalam
  • Kuesioner yang dikirimkam melalui pos, mempunyai tingkat respon yang rendah

Read More..

MengenalMu - GMB

Written on 2:26 AM by Indra

Bila kubuka mataku
Dan lihat wajah Mu
Kuterkagum

Bila kulihat hidupku
Dan karya tangan Mu
Kutersanjung

Kar’na semua yang baik
Dalam hidupku
Itulah karya Mu
Kau b’ri k’sempatan yang baru

Reff :
Dan kuingin mengenal-Mu Tuhan
Lebih dalam dari s’mua yang kukenal
Tiada kasih yang melebihi-Mu
Ku ada untuk menjadi penyembah-Mu Read More..

Hmm... 2009

Written on 7:07 AM by Indra

This is my first writing in 2009 ^^, have been so long since i'm write on this blog. Today i want to talk about thing in 2008 and 2009... wah gak krasa dah masuk 2009 hmm apa aja yang harus gw lakukan d tahun ini??
first thing i want to have more intimacy with God
second thing is to be FRUITFUL (berbuah-buah), maksudnya Tahun ini gw harus menghasilkan hal yang baik lebih lagi, baik dalam karakter, kuliah gw, kerjaan gw (ngajar), dalam pelayanan, semuanya deh, gw mw untuk melakukan yang terbaik, I want to do the best for God ^^.

what i got in this week??
yah minggu ini bner2 mgu yang full klo dibilang, karna baru abis sakit juga dan ada ujian praktek juga, ngajar juga, sama ad bbrapa tugas mulai dari presentasi, tgas kuliah, buat dubbing, bikin multimedia pengumuman sama kmaren pas sabtu ada retreat juga... sempet pas awal minggu ini tuh buat ngebayangin minggu ini gmana aj tuh udah berasa cape banget, mana baru abis sakit n masih kurang fit, tp harus ngejalanin smuany ini, tp yah g bersyukur dalam mgu ini pun gw belajar bbrpa hal... jujur aj selama mgu ini tuh karna kecapean, byk hal yg dipikirin, g mpe lupa akan byk hal, lupa sama ap goal2 yang udah gw buat, lupa akan Tuhan gw yg slalu kasih kekuatan yang baru, sampe2 sempet putus asa juga, tp g bersyukur banget sama Tuhan g yg slalu menguatkan gw, dy slalu mengingatkan gw akan janjiNya dalam hidup gw, klo masa depan ku tuh penuh pengaharapan, masa depan yang indah dan ada damai sejahtera, gw diingatkan akan ap sih tujuan hidup g, ap sih goal2 yang udah gw buat d taon ini.
nah hari ini g harus mulai lagi, mulai untuk hidup bener2 buat Tuhan, do the best buat Tuhan, hidup lebih intim lagi sama Tuhan dan berbuah-buah di Tahun ini ^^
Read More..